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RGPD

La RGPD est un règlement européen ayant pour objectif de protéger les individus à l’égard du traitement et de la libre circulation des données à caractère personnel.

Sont des données à caractère personnel toutes informations relative à une personne physique susceptible de l’identifier, directement ou indirectement.

Les textes de la RGPD ont trois principaux objectifs :

 

Afin de traiter correctement toutes les données conservées par votre entreprise la CNIL vous propose une démarches en six étapes qui ont pour objectif de guider le processus de mise en conformité de toutes entreprises.

  1. Désigner un pilote
  2. Cartographier vos traitements de données personnelles
  3. Prioriser les actions
  4. Gérer les risques
  5. Organiser les processus internes

Synapture vous accompagne dans ce processus

PULSE, en tant que GED,  peut stocker un grand nombre de documents, et possède des fonctionnalités citées ci-dessous, pouvant faciliter le traitement de ces derniers :

 

  1. Regrouper vos données par famille (ex : documents identitaires, factures, etc.) ce qui vous permet de pouvoir cartographier plus facilement la totalité des données collectées. Mais également de faciliter les traitements de données.
  2. Créer une alerte pour vous avertir de la fin de la durée légale de rétention d’une donnée afin de ne pas oublier de la supprimer. Ce qui permet entre autre également de prioriser les actions.
  3. Protéger vos données selon leur degré de sensibilité et donc permettre une meilleure gestion des risques.