Data Room

Qu'est-ce qu'une Data Room ?

Une data room électronique est un espace virtuel sécurisé qui centralise, classe et régule l’accès à des documents critiques dans le cadre de transactions, d'appels d’offres ou de collaborations sensibles.

La data room Synapture facilite :

• Le stockage structuré de vos documents confidentiels

• Le partage contrôlé avec des parties prenantes internes ou externes

• Le suivi des actions en temps réel (consultation, téléchargement, modification)

• La fluidité des échanges grâce à un module de Q&A intégré

Cas d’usage

La data room Synapture est idéale pour tous les secteurs manipulant des documents sensibles ou réglementés.

Grâce à une arborescence simple, des accès contrôlés et des workflows intégrés, les PME peuvent structurer leurs échanges comme les grands groupes.

• Appels d’offres complexes (construction, IT, services…)

• Transactions immobilières ou levées de fonds

• Fusions & acquisitions (FUSAC) – due diligence accélérée

• Dossiers collaboratifs notariaux, juridiques ou comptables

• Suivi d’entreprise pour notaires conseils

• Échanges contractuels entre PME, banques, partenaires

Fonctionnalités clés

M-Files se distingue par sa capacité à centraliser l’accès aux documents, à fluidifier les processus métiers et à automatiser les tâches chronophages tout en garantissant sécurité et conformité.

Interface personnalisée pour l'utilisateur ou le profil

Workflows intégrés pour validation, classement, archivage

Statistiques détaillées sur les accès et les consultations

Coédition de documents et suivi des versions

Restrictions de sauvegarde et de copie pour sécurisation maximale

Notifications automatiques sur les actions critiques

Connexion 24h/24 depuis un extranet sécurisé, compatible tous supports

Questions/réponses intégrées dans chaque dossier partagé

Atouts techniques

La Data Room Synapture repose sur une architecture robuste, des fonctionnalités avancées et une interface pensée pour le confort d’usage quotidien. Voici ce qui en fait une solution à la fois simple et puissante.

• Espace illimité d’utilisateurs : vous pouvez ajouter autant de collaborateurs, partenaires ou clients que nécessaire, sans coût additionnel ni restriction.

• 100 Go de stockage inclus : chaque espace Data Room dispose d’un volume généreux pour héberger tous vos documents sensibles.

• Aucune limite de taille de fichier : importez et gérez des fichiers volumineux sans contrainte, idéal pour les dossiers juridiques ou techniques.

• Drag & drop des dossiers : simplifiez l’organisation de vos contenus grâce à une gestion visuelle, fluide et intuitive des arborescences.

• Coffre-fort numérique intégré : bénéficiez d’un espace hautement sécurisé pour vos documents confidentiels et vos pièces réglementaires.

• OCR sur les documents scannés : tous vos fichiers image deviennent indexables et consultables grâce à la reconnaissance optique de caractères.

• Indexation et recherche plein texte : retrouvez en quelques secondes n’importe quel fichier en interrogeant le contenu, pas seulement les titres.

Une data room pensée pour les notaires

La solution Synapture permet aux études notariales de proposer un espace professionnel et moderne à leurs clients.

• Ouverture de dossiers collaboratifs (patrimoine, entreprise, succession)

• Appels d’offres immobiliers

• Transactions FUSAC clients

• Suivi sécurisé de documents confidentiels

• Amélioration de l’image et gain de productivité pour l’étude

Une tarification simple

100Go et un nombre ILLIMITÉ d’utilisateurs, sans engagement

• Une interface intuitive et épurée

• Un niveau élevé de sécurité

• Des espaces de travail collaboratifs

• Un drag & drop des dossiers

• Un coffre-fort digital

• Des statistiques d’utilisation

• Des questions / réponses dans des espaces de travail privé

• Un système de notifications

250€ / mois

L’expertise Synapture

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Déploiement & configuration

Nous vous aidons à structurer votre arborescence, définir les rôles utilisateurs, et activer les modules nécessaires à vos usages spécifiques (FUSAC, appels d’offres, notariat, etc.).

Support & évolution continue

Une fois en production, nous restons disponibles pour faire évoluer vos règles d’accès, résoudre tout incident, ou adapter la structure documentaire selon les nouveaux besoins.

Accompagnement & formation

Vos équipes sont formées à l’usage quotidien de la plateforme. Nous fournissons des supports clairs, assurons des sessions de prise en main, et accompagnons les administrateurs tout au long du projet.

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Synapture ne se contente pas de vous fournir un outil : nous vous aidons à le structurer, le personnaliser et le faire vivre efficacement.