GED intelligente, fluide et profondément intégrée à vos outils

Pourquoi choisir M-Files ?

Une GED pensée pour les utilisateurs, administrable sans développement, et puissante pour automatiser vos workflows.

1. Intégration Microsoft 365 native : navigation dans Windows, coédition dans Teams, interaction fluide avec Word, Excel, Outlook.

2. Administration visuelle et intuitive : l’IT peut déléguer la création de workflows, métadonnées, vues et permissions aux métiers.

3. IA documentaire intégrée : récupération automatique de mots-clés, indexation intelligente, analyse de contenu automatisée.

Nos expertises

M-Files

Synapture est partenaire certifié M-Files. Nous intervenons sur l’ensemble du cycle de vie de votre solution GED, depuis l’audit initial jusqu’à la maintenance évolutive, en passant par la personnalisation et la formation de vos équipes.

Nos ingénieurs certifiés interviennent sur site ou à distance selon vos contraintes.

Installation & configuration :

Cloud privé, on-premise, hybrides, sécurité avancée

Personnalisation & modules :

Signature électronique, OCR, moteur de recherche full-text

Migration & upgrade :

Reprise de données, montée de version, plan de continuité

Support & TMA :

Assistance, maintenance évolutive et corrective

Conseil & formation :

Diagnostic, montée en compétence, accompagnement métier

Fonctionnalités clés

M-Files se distingue par sa capacité à centraliser l’accès aux documents, à fluidifier les processus métiers et à automatiser les tâches chronophages tout en garantissant sécurité et conformité.

Recherche plein texte, filtres dynamiques, indexation IA

Paramétrage avancé des permissions, vues, workflows

Travail online, offline, à distance ou en local

Coédition multi-utilisateur dans MS Teams

Connecteurs natifs (ERP, CRM, Microsoft, LDAP…)

Application mobile et synchronisation cloud

Univers applicatif

M-Files s’enrichit d’un catalogue d’applications connectées pour répondre à vos besoins métiers : productivité, collaboration, sécurité ou gouvernance des données.

• Workflow : appliquez des processus métiers internes ou inter-applicatifs.

• Tasks : créez, suivez, assignez des tâches avec rappels et statuts.

• Passwords : coffre-fort sécurisé avec partage restreint.

• Full Text Search : moteur de recherche transversal avec IA intégrée.

• Guests : donnez un accès temporaire sécurisé à vos partenaires externes.

• Contacts : gérez vos carnets d’adresses collaboratifs.

• Mind Map : éditeur de cartes mentales pour la gestion projet.

• Restrict login by IP : sécurisation des connexions réseau.

Déploiement & hébergement

Que vous soyez en environnement cloud, on-premise ou hybride, M-Files s’adapte à votre politique IT et aux exigences de votre secteur en matière de sécurité, de conformité ou de connectivité.

• Cloud privé : instance dédiée, personnalisable, sécurisée.

• On-premise : déploiement sur vos propres serveurs internes.

• Mode hybride : combinaison cloud/local avec synchronisation.

L’expertise Synapture

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Mise en œuvre sur mesure

Nous assurons l’installation et la configuration optimisées de M-Files selon votre environnement. Chaque déploiement est adapté à vos contraintes métiers et techniques.

Intégration & personnalisation

Nous développons des connecteurs spécifiques avec vos outils métiers, créons des modèles de données personnalisés et mettons en œuvre des workflows adaptés à vos usages.

Accompagnement & formation

Nous assurons le transfert de compétences à vos équipes via des sessions de formation ciblées, de la documentation claire, et un support évolutif post-projet.

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En tant qu’intégrateur certifié, Synapture vous accompagne sur toutes les dimensions du projet M-Files. Notre approche : personnalisation, proximité et performance durable.