M-Files : gestion des données et automatisation de processus
M-Files offre une expérience simple, unifiée et intelligente permettant de trouver des informations sur tous les systèmes, d'y accéder et de les gérer sans interrompre les utilisateurs ou les processus.En tant que partenaire certifié, Nous vous accompagnons sur tous vos projets de GED qu’ils concernent une nouvelle création, une migration ou encore de la TMA. Notre équipe d’experts peut vous conseiller et mettre en place les différentes solutions qui répondront le mieux à VOS besoins.Les points forts de M-Files
Des modules puissants pour intégrer vos processus métier :
Vous pouvez travailler :
M-Files c’est…
L’intégration Microsoft la plus poussée, offrant un environnement bureautique O365 optimal aux utilisateurs
Une interface d’administration permettant de personnaliser la quasi-totalité des fonctionnalités sans faire de développement. L’administration est intuitive et ergonomique : la DSI peut déléguer la création et l’évolution des workflows, et bien plus encore, aux équipes métiers
L’Intelligence Artificielle “IA” au service de l’analyse documentaire : récupération de mots clés dans le corps des fichiers et automatisation de l’indexation et de tâches
Nos experts M-Files interviennent sur :
Conseil et Assistance Technique : un centre de compétences certifié M-Files – Solution Engineer – Developement – Infrastructure
L’installation et le paramétrage
L’installation de modules complémentaires tels que la signature électronique…
La migration de vos données et la montée de version
Le support et la TMA
La configuration de vos processus métier dans l’application
Collaborez dans Teams et sauvegardez dans M-Files
Travaillez à plusieurs en même temps sur le même document
Naviguez dans votre environnement Windows habituel et explorez les fichiers M-Files
Applications mobiles IOS et Android
Explorateur M-Files intégré à l’explorateur Windows
Client lourd dédié à windows
Edition dans votre environnement O365
Plusieurs dizaines d’applications sont testées et proposées en mode activation directe en un clic : Vidéoconférence, agenda, coffre-fort numérique, Workflow
Les applications intégrées à M-Files
Vous pouvez intégrer à ce cloud open source de nombreuses applications, par exemple :
Workflow
pour appliquer un processus à des documents en interne ou en le connectant à des outils externes, suivant un ensemble de règles définies
Tasks
Phone Sync
une application Nextcloud qui synchronise vos SMS avec le cloud
Passwords
Restrict login to IP addresses,
Full Text Search
Contacts M-Files
pour coordonner les contacts de différents terminaux et les modifier. L’application peut aussi servir à partager des carnets d’adresses avec ses collègues
Keep or Sweep
qui nettoie les données présentes dans le cloud
Guests
qui sert à inviter des utilisateurs externes. Ces derniers reçoivent une notification par courriel avec un lien. Vous pouvez convier un collaborateur à accéder à un fichier unique ou à un ensemble de documents. De plus, les applications accessibles aux comptes invités sont sur liste blanche
Mind Map
Pour profiter de tout cet univers digital, plusieurs options s’offrent à vous. Face aux nombreux aspects techniques, Synapture vous propose ses services d’accompagnement et des formations sur mesure.
L’installation de M-Files
M-Files supporte les deux types d’installations :
Cloud privé
Cette possibilité vous permet de bénéficier d’une instance dédiée. Elle est idéale si vous souhaitez personnaliser l’outil.
On premise
Hébergement sur vos infrastructures cloud internes
Vous permet d’appliquer votre politique de sécurité