PULSE - Plateforme collaborative
Pulse est une interface moderne et puissante construite en Angular
Pulse permet l’injection, la recherche et le téléchargement de documents avec leur informations ou mots clés
Développé avec les dernières technologies de création d’interfaces utilisateur, Pulse permet de gérer et de travailler sur une ou plusieurs instances d’un ou plusieurs logiciels de GED.
C’est une solution simple, qui offre une belle expérience utilisateur et permet de piloter l’ensemble des données de l’entreprise :
- Manipulez facilement des données que vous pouvez relier à vos fichiers, suivez et partagez vos activités.
- Intégrez vos processus via des workflows simples et flexibles.
Pulse intègre notamment des modules fonctionnels tels que :
Fonctionnalités GED
Métadonnées – recherche – Droits d’accès
Le module de pilotage de donnée permet différentes choses :
- Afficher et lire facilement rapidement les documents stockés dans Pulse sans avoir à les télécharger grâce à un serveur de streaming en un clic.
- Archiver les documents dans un espace dédié, accessible uniquement par le/les utilisateurs autorisés
- Organiser les documents et les dossiers. Ils peuvent être triés par nom, date, taille ce qui facilite la recherche et l’accès aux informations stockées.
Interface avancée de recherche
Facette - Full Texte Search et OCR
Notre solution ouvre les PDF les plus pertinents et non les documents avec le plus grand nombre de mots-clés. Pour cela, on a retravaillé l’ordre d’importance. Grâce au développement sur SOLR, il est possible d’ajuster le périmètre de recherche : recherche à un type de document spécifique (contrats, factures etc.) à un espace thématique, etc.
Ensuite, la phrase la plus utile est entièrement relevée sur le PDF, à côté, notre solution extrait les phrases où le mot apparaît.
Une fois les résultats remontés, notre solution effectue une recherche par pertinence (date / auteur). Filtre dynamique : facettes.
Pulse peut s’interfacer avec des outils de numérisation et de reconnaissance des caractères sur des supports papier. Idéal pour la centralisation numérique de tous vos contenus.
L’addition des modules Full Text Search et OCR permet de gérer les métadonnées des différents fichiers.
Kanban
Ce module permet de visualiser l'avancement des projets en temps réel.
Deux principes importants guident ce module:
- La visualisation : Le responsable production peut visualiser sur un seul écran toutes les tâches assignées aux membres de son équipe.
- Le temps réel : Toutes les tâches sont synchronisées en temps réel.
Data Tree
Pilotage des données et fichiers
Avec le « Data Tree » Organisez vos données avec une souplesse surprenante : retrouvez en un même endroit les liens vers vos documents, les textes et informations en co-édition avec les collaborateurs, les images et tant d’autres !
Vos données sont hiérarchisées, avec la possibilité d’éditer sur une page sans limite.
Demande de document
Cette fonction a pour vocation de faciliter l’échange de document.
Le demandeur indique le document qu’il lui faut sur la GED à l’utilisateur concerné avec l’échéance souhaitée.
La demande est reçue à la fois par mail et dans l’espace demandes de documents –> reçues. Il suffit alors de déposer les documents demandés.
Le demandeur doit, enfin, valider ou rejeter les documents envoyés. Dans les deux cas, un retour est envoyé à l’utilisateur lui expliquant l’état de la demande et la marche à suivre.
Gestion des utilisateurs et des groupes
Ce module permet de gérer les équipes
Ce module permet de gérer :
- Les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs
- Les droits d’accès concernant les documents et les dossiers
=> Un simple clic droit permet d’accéder à la gestion des partages
Alertes
Ce module permet d’envoyer une alerte personnes concernées et devant effectuer une action liée à un document.
Dans les faits, il suffit de créer une alerte directement depuis le document en question, en ajoutant une description de ladite alerte ainsi que la date voulue de traitement. La personne concernée reçoit et peut traiter cette alerte directement dans Pulse.
è Workflow de la création à la clôture de la tâche
Tchat room
Pour une meilleure collaboration
L’objectif est de gagner du temps dans la collaboration et d’obtenir plus rapidement des réponses dans le traitement des missions. Ce module de messagerie utilise tous les codes et fonctionnalités des systèmes de messagerie modernes :
- messagerie texte,
- message vocal,
- la recherche, l’ajout ou le retrait d’un collaborateur à une discussion,
- l’ajout de document (document intégré et indexé dans la GED),
- les émoticônes.
Les modules métiers :
Data Room
Gestion des processus de fusion acquisition – Extension à d’autres processus métiers
- Gestion des droits : À chaque utilisateur est associé un profil qui détermine ses droits sur la documentation.
- Traçabilité : Une traçabilité forte de tous les événements permet un suivi précis du dossier en ligne. Tous les événements tant sur la documentation que sur les questions/réponses sont tracés et notifiés automatiquement par courriel à l’ensemble des utilisateurs concernés. L’utilisateur dispose des outils qui lui permettent d’éditer des tableaux de bord de suivi de l’activité de ses dossiers en ligne.
- Cloisonnement : Pulse Data Room assure une étanchéité totale des informations et des accès permettant de garantir la confidentialité des consultations et des échanges des intervenants sur le dossier.
Signature électronique
Signer en ligne, sans sortir de sa GED
- L’intégrité du document à signer/signé pendant sa visualisation et sa signature,
- L’authentification du signataire et la fourniture d’une trace de son consentement,
- Le caractère infalsifiable et non réutilisable de la signature une fois apposée,
- L’état immuable du document après sa signature.
Annuaire
L’objectif est clair, simplifier le travail des commerciaux et améliorer la visibilité des consultants.
- Mutualiser toutes les bases de données des profils consultants sur une seule et même application, Pulse. Cela permet d’avoir accès aux mêmes informations et partout.
- Meilleur partage des informations, amélioration de la collaboration et de la communication. Cela permet de poursuivre la quête d’excellence dans notre service, et donc de continuer d’améliorer la satisfaction de nos clients.
- Cette fonctionnalité permet de définir un profil pour chaque consultant avec toutes ses coordonnées (adresse, téléphone, email) ainsi que son parcours professionnel.
Les connecteurs
Salesforce
Nous avons établi un connecteur entre Pulse et Salesforce
Interface unique pour gérer vos données clients et les fichiers
Intégration automatique des fichiers envoyés par scan ou mail et création d’une tâche dans Salesforce
Utilisation des webscript afin de permettre d’avoir dans Salesforce:
- La prévisualisation de fichiers
- La navigation
- Autres fonctionnalités nécessaires mise en place sur mesure
SAP CRM
Nous avons établi un connecteur entre Pulse et le CRM SAP
- SYNAPTURE s’occupe de la création des serveurs virtuels dans son infrastructure,
- Installation des OS Windows 2019 et linux SUSE sur serveur virtuel ou physique (BDD),
- Mise en place et configuration de l’Active Directory,
- Installation des licences TS,
- Installation de la base de données SAP HANA sur serveur physique ou virtuel.
Suite CRM (Sugar)
Nous avons créé un connecteur avec SuiteCRM
Cela génère différents avantages clé comme :
- Intégration transparente entre SuiteCRM et la GED
- Accès rapide aux documents liés aux enregistrements
- Amélioration de la productivité de l’équipe
- Meilleure collaboration pour les projets de groupe
- Renforcement de la sécurité des données en centralisant la gestion des documents.
OnlyOffice
Nous avons créé un connecteur avec OnlyOffice
Les utilisateurs peuvent accéder à la suite bureautique directement depuis Pulse.
On peut alors travailler sur des documents sans avoir besoin de les télécharger, de les modifier hors ligne et de les recharger ensuite.
Notre connecteur permet une collaboration en temps réel sur les documents,
un suivi des modifications apportées et une gestion centralisée des versions
de documents.
L’avantage de cette connexion est d’améliorer l’efficacité et la
productivité des utilisateurs.